In den kommenden Monaten werden wichtige Änderungen an Ihren Microsoft 365-Abonnements vorgenommen. Diese Änderungen betreffen sowohl Privatanwender als auch kleine Unternehmen und können die Nutzung der Dienste erheblich beeinflussen. In diesem Artikel informieren wir Sie über die geplanten Veränderungen, was sie konkret für Sie bedeuten und welche Schritte Sie unternehmen sollten.

• Microsoft ändert das Speicherverwaltungssystem im OneDrive.
• Nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft 365 Copilot Business wird eingeführt.
• Microsoft Teams kann ab Dezember 2025 die Büroanwesenheit erfassen.

Microsoft hat kürzlich eine Reihe von Änderungen an den Microsoft 365-Abonnements angekündigt. Diese Änderungen umfassen insbesondere das Speicherverwaltungssystem im OneDrive, die Einführung einer Nutzungsbasierten Abrechnung für Microsoft 365 Copilot Business sowie neue Funktionen in Microsoft Teams. Zudem gibt es Pläne, Büroanwesenheit zu erfassen, was eine wichtige Veränderung für Unternehmen darstellt.

Für Privatanwender bedeutet dies hauptsächlich Änderungen im Speicherverwaltungssystem. Künftig gibt es einen gemeinsamen Speicherpool statt eines individuellen 1 TB pro Person, was die Kooperation und Datei-Verwaltung erleichtern soll.

Für kleine Unternehmen sind die geplanten Änderungen umfangreicher. Die Nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft 365 Copilot Business kann Kosten einsparen oder erhöhen, abhängig von der tatsächlichen Nutzung. Zudem wird durch die Möglichkeit, Büroanwesenheit zu erfassen, eine neue Dimension in der Arbeitsorganisation hinzugefügt.

Um sich auf die geplanten Änderungen vorzubereiten, empfehlen wir folgende Schritte:

1. 1. Prüfen Sie Ihren aktuellen Speicherstand:

REM Windows: Prüfen Sie den OneDrive-Speicherstatus
explorer.exe shell:::

1. 1. Überprüfen Sie die aktuelle Nutzung der Dienste:
      • Für Windows: Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center und prüfen Sie den Nutzungsbasierten Verbrauch.
      • Für Linux: Nutzen Sie die PowerShell-Befehle zur Überprüfung der Dienstnutzung (siehe unten).

Prüfen Sie die aktuellen Dienste und deren Nutzung
Get-MsolService -All | Format-Table Name, ServicePlan, LastModifiedTime

1. Prüfen Sie Ihre Sicherheitsrichtlinien:
   • Für Windows: Öffnen Sie die Gruppenrichtlinieneinstellungen und prüfen Sie die aktuelle Konfiguration.
   • Für Linux: Überprüfen Sie die SSH-Zugriffskonfiguration.

Die geplanten Änderungen sind Teil eines umfassenderen Strategies, Microsoft 365-Dienste effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten. Die Einführung des gemeinsamen Speicherpools im OneDrive soll die Zusammenarbeit erleichtern, indem es einen zentralen Ort für Datei-Verwaltung bietet. Die Nutzungsbasierte Abrechnung für Microsoft 365 Copilot Business ermöglicht eine flexiblere Kostenstruktur und kann sowohl sparen als auch erhöhen, abhängig von der tatsächlichen Nutzung.

Für Windows können Sie den Speicherstatus durch das Öffnen des OneDrive-Folders überprüfen. Unter Linux können Sie die PowerShell-Befehle nutzen, um den aktuellen Status abzurufen.

Die Nutzungsbasierte Abrechnung berechnet die Kosten basierend auf der tatsächlichen Nutzung Ihrer Dienste. Dies kann zu Kosteneinsparungen führen, wenn Sie weniger ressourcenintensive Funktionen nutzen.

Es ist wichtig, regelmäßige Backups durchzuführen und Ihre Sicherheitsrichtlinien zu überprüfen. Für Windows können Sie das Gruppenrichtlinien-Tool verwenden, für Linux die SSH-Konfiguration.

IT-Tribus bietet umfassende Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von Microsoft 365-Lösungen. Kontaktieren Sie uns für individuelle Beratung und Unterstützung.

Die geplanten Änderungen an den Microsoft 365-Abonnements sind ein wichtiger Schritt in Richtung einer effizienteren und benutzerfreundlicheren Nutzung der Dienste. Durch regelmäßige Überprüfungen Ihrer Nutzung und Sicherheitsrichtlinien können Sie sicherstellen, dass Sie optimal von diesen Änderungen profitieren.

IT-Tribus steht Ihnen bei allen Fragen zur Verfügung, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.

• Anstehende Änderungen an Ihrem Microsoft 365-Abonnement – learn.microsoft.com
• Microsoft 365-Änderungshandbuch – learn.microsoft.com
• Microsoft Teams kann ab Dezember Büroanwesenheit erfassen – heise.de
• Microsoft 365 – golem.de
• Ändern des Aussehen und der Oberfläche von Microsoft 365 – support.microsoft.com
• Partner Center-Ankündigungen – learn.microsoft.com

Hinweis: Dieser Beitrag wurde am 14.10.2026 mit KI-Unterstützung erstellt, auf Basis der genannten Quellen eigenständig formuliert und redaktionell von IT-Tribus betreut. Alle Angaben ohne Gewähr – bitte prüfen Sie Befehle vor dem Einsatz in produktiven Umgebungen und legen Sie vorher eine Sicherung an.