Software-Lizenzen verwalten – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert am 13.11.2026 · Lesezeit ca. 3 Min. · Niveau: Anfänger · von Viktor Tribus, IT-Tribus Nideggen

Kurzantwort: Software-Lizenzverwaltung beinhaltet das Zuweisen und Verwalten von Lizenzen für verschiedene Anwendungen wie Microsoft 365. Ein zentraler Punkt ist die Nutzung des Microsoft 365 Admin Centers, um Lizenzen zuordnen, überprüfen und verwalten.

Als IT-Administrator in einem kleinen oder mittleren Unternehmen sind Sie verantwortlich für die effektive Verwaltung von Software-Lizenzen. Dies schließt das Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern und Gruppen ein, sowie das Überwachen der Nutzung und das Einhalten von Lizenzbedingungen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt-für-Schritt, wie Sie die Verwaltung von Software-Lizenzen durchführen können.

Software-Lizenzverwaltung ist besonders wichtig, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Benutzer in Ihrem Unternehmen über gültige Lizenzen verfügen. Dies umfasst nicht nur die Aktualisierung von Lizenzzuweisungen bei Personaländerungen oder dem Einführen neuer Software, sondern auch das Überwachen der Nutzung und das Einhalten von Lizenzbedingungen.

Typische Situationen aus dem Alltag können sein:

• Mitglieder einer Sicherheitsgruppe erhalten neue Microsoft 365-Lizenzen.
• Ein Mitarbeiter wechselt innerhalb des Unternehmens und benötigt andere Lizenzen.
• Neue Software wird eingeführt, und Lizenzen müssen zugewiesen werden.

Risiken bei falscher Umsetzung können unter anderem unzureichende Lizenzierung oder Überlizenzierung sein. Beides kann zu Finanzstrafen oder rechtlichen Problemen führen.

• Microsoft 365 Admin Center: Sie benötigen Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center, um Lizenzen zu verwalten. Überprüfen Sie dies durch den Login mit Ihren Administrator-Rechten.
• Aufbewahrte Lizenzen: Stellen Sie sicher, dass Ihnen ausreichend freie Lizenzen zur Verfügung stehen. Prüfen Sie dies im Microsoft 365 Admin Center unter „Produkte“ → „Lizenzzuweisungen“.

Sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Zugriffsberechtigungen und freien Lizenzen verfügen, ist entscheidend, um das Verwaltungsverfahren zu starten. Stellen Sie dies immer vor dem Beginn der Verwaltung sicher.

Öffnen Sie einen Browser und navigieren Sie zur Microsoft 365 Admin Center. Geben Sie Ihre Administrator-Kennung ein. Sie sollten jetzt auf der Hauptseite des Admin Centers sein.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie über die notwendigen Rechte verfügen, um Lizenzen zu verwalten.

Navigieren Sie im Admin Center zu „Produkte“ → „Lizenzzuweisungen“. Hier können Sie sehen, welche Lizenzen bereits zugewiesen sind und welche noch verfügbar sind.

Wählen Sie die Option „Mehr zuweisen“ oder „Vorhandene Lizenzen beibehalten und weitere zuweisen“. Wählen Sie dann die Gruppe aus, der Sie Lizenzen zuweisen möchten.

Überprüfen Sie Ihre Auswahl. Klicken Sie auf „Weiter“ und bestätigen Sie, dass Sie die Lizenzen zuweisen möchten. Bestätigen Sie abschließend mit „Zuweisen“.

Navigieren Sie zurück zum Bereich „Lizenzzuweisungen“. Hier sehen Sie, welche Lizenzen bereits zugewiesen sind und können eventuelle Änderungen vornehmen.

Wenn Sie eine Lizenz aufheben möchten, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus und klicken dann auf „Lizenzen entfernen“. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Navigieren Sie zurück zum Bereich „Lizenzzuweisungen“ und überprüfen Sie, ob die Lizenzen korrekt zugewiesen oder aufgehoben wurden. Es sollte jetzt eine aktualisierte Liste der Lizenzzuweisungen angezeigt werden.

Dieser Schritt ist geschafft – weiter geht’s!

• Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung von Lizenzen zu einer Gruppe … – learn.microsoft.com (2026-10-16)
• Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung von Lizenzen für Benutzer … – learn.microsoft.com
• Verwalten von Lizenzierung und Abrechnung – learn.microsoft.com
• Microsoft Licensing – microsoft.com
• Verwaltung von Visual Studio-Abonnements – visualstudio.microsoft.com
• Software Asset Management: Sparpotenzial durch gebrauchte … – it-daily.net (2026-10-28)

Hinweis: Dieser Beitrag wurde am 13.11.2026 mit KI-Unterstützung erstellt, auf Basis der genannten Quellen eigenständig formuliert und redaktionell von IT-Tribus betreut. Alle Angaben ohne Gewähr – bitte prüfen Sie Befehle vor dem Einsatz in produktiven Umgebungen und legen Sie vorher eine Sicherung an.